Perangkat lunak aplikasi HRIS Indonesia harus memiliki fitur lengkap. Maka kelima fungsi ini harus ada di software HR perusahaan Anda. Banyak orang beranggapan bahwa tugas HR manager di suatu perusahaan hanyalah merekrut karyawan. Kenyataannya, tanggung jawab SDM banyak setiap hari dan sebagian besar terkait dengan pusingnya mengelola data karyawan. 

Mengenal Fitur yang Ada pada HRIS Software

1. Manajemen Kehadiran

Tujuan keberadaan perangkat ini yaitu untuk mendukung tugas pengelolaan SDM agar bisa lebih fokus pada isu-isu strategis lainnya. Perangkat lunak SDM yang berfungsi penuh adalah solusi paling efektif untuk memecahkan masalah manajemen karyawan. Terdapat banyak jenis software yang bisa ditemukan, namun perusahaan perlu mempertimbangkan fitur yang ditawarkan

Pastikan bahwa fitur yang tersedia pada Aplikasi HRIS Indonesia mampu memberikan kemudahan dan efisiensi pekerjaan. Kata sempurna pastinya terdengar sangat subjektif karena pada dasarnya, sebuah sistem akan dikatakan terbaik jika mampu menyelesaikan permasalahan perusahaan. Salah satu bentuk fitur yang bisa ditemukan yaitu manajemen kehadiran

Pada fitur yang satu ini, perusahaan akan bisa mendapatkan catatan absensi kehadiran, hari libur dan juga lembur dari masing masing karyawan. Fitur absensi ini bisa berjalan dengan otomatis sehingga mampu menghindari kemungkinan penipuan atau kecurangan yang dilakukan oleh karyawan. Banyak hal yang bisa diselesaikan dengan menggunakan fitur ini

Salah satu fungsi yang bisa ditemukan dari penggunaan Aplikasi HRIS Software Indonesia yaitu memudahkan proses penolakan dan persetujuan karyawan. Di sisi lain, fungsi liburan yang baik harus menyertakan kalender karyawan, pembayaran liburan karyawan, dan kebijakan liburan perusahaan. Semua pekerjaan yang dilakukan secara berulang bisa lebih cepat

2. Manajemen Payroll atau Penggajian

Menghitung gaji karyawan juga perlu diperhatikan saat memilih fitur software HRIS. Karena ada beberapa faktor yang mempengaruhi perhitungan upah karyawan, seperti Jam kerja, lembur, hari libur karyawan, potongan dan insentif. Semua bagian ini harus diperhitungkan dengan cermat dan disertai dengan peraturan dan ketentuan gaji dari gaji yang diterima. 

Fungsi penggajian dengan menggunakan software HRIS yaitu untuk membantu perusahaan memberikan cek gaji kepada karyawan lebih cepat. Slip gaji juga dapat dikirimkan secara online menggunakan perangkat lunak. Dengan begitu maka karyawan akan bisa mengetahui informasi dengan cepat dan mudah. Hal ini juga akan memberikan pengaruh terhadap loyalitas karyawan

3. Manajemen Asuransi dan Pajak

Bayangkan jika sebuah perusahaan perlu menghitung ratusan atau ribuan pembayaran pajak secara manual dan membayar iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan setiap bulan. Pembayaran kewajiban ini menjadi lebih mudah ketika kepesertaan karyawan dan jumlah pembayaran diintegrasikan ke dalam database karyawan menggunakan Aplikasi HRIS Indonesia.

Demikian juga, data terintegrasi sehubungan dengan pembayaran pajak memungkinkan pemotongan gaji secara otomatis. Salah satu langkah yang perlu dilakukan saat perusahaan masih menggunakan cara manual yaitu dengan melakukan penggunaan aplikasi HRIS. Salah satu rekomendasi perangkat atau software terbaik yang bisa digunakan yaitu Sakura System